Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website und im Zusammenhang mit dem Koshinkan Cup BW International verarbeiten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website unter https://koshinkancup.de sowie für die darüber angebotenen Funktionen, insbesondere die Online-Anmeldung zum Turnier und bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten.
Wir verarbeiten Ihre Daten vertraulich und ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einschlägigen nationalen Datenschutzgesetze. Nachfolgend erläutern wir, welche Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Zusammenhang mit dem Koshinkan Cup BW International ist:
Koshinkan BW
Waldhauser Straße 9
78054 Villingen-Schwenningen
Deutschland
E-Mail: johann.hoefer@gmx.de
Telefon: +49 0179 7590965
Sofern Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person haben, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Datenerfassung beim Website-Besuch
Beim Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Erfasst werden insbesondere:
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts (in der Regel gekürzt bzw. pseudonymisiert gespeichert),
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- abgerufene Datei bzw. besuchte Seite,
- übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- Referrer-URL (Website, von der der Zugriff erfolgt).
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten sowie zur technischen Administration. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den genannten Zwecken.
Darüber hinaus setzen wir auf unserer Website – soweit technisch erforderlich – Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Wir verwenden vor allem technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website (z.B. Seitennavigation, Formularübermittlung) zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens zu Werbe- oder Profilingzwecken findet derzeit nicht statt. Sollten zukünftig Analyse- oder Tracking-Tools eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung.
Im Rahmen der Online-Anmeldung zum Koshinkan Cup BW International sowie bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder über bereitgestellte Formulare verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten der meldenden Person (z.B. Trainerin/Trainer, Vereinsverantwortliche),
- Vereinsdaten (Vereinsname, Anschrift, Kontaktmöglichkeiten),
- Teilnehmerdaten (Name, Vorname, Geburtsjahr, Geschlecht, Gürtelgrad, Startkategorie, ggf. Alters- oder Leistungsgruppe),
- kommunikationsbezogene Daten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
- weitere freiwillige Angaben, die Sie im Freitextfeld machen.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um Ihre Anmeldung zu erfassen, Startlisten zu erstellen, Wettkämpfe zu organisieren, mit Ihnen Rückfragen zu klären sowie Ergebnisse und Turnierverlauf zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie – soweit es um die Außendarstellung des Turniers geht – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sportlichen Berichterstattung und Organisation des Turniers).
Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Teilnehmerdaten können in Start- und Ergebnislisten angezeigt und zur Durchführung des Turniers an Verantwortliche innerhalb der Organisation (z.B. Kampfrichter, Wettkampfleitung) weitergegeben werden. Soweit Namen und Ergebnisse auf unserer Website oder in Ergebnislisten veröffentlicht werden, erfolgt dies zur transparenten Darstellung des Turnierverlaufs und der sportlichen Leistung.
Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an unbeteiligte Dritte weiter.
Je nach Zweck der Verarbeitung stützen wir uns auf unterschiedliche Rechtsgrundlagen der DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (z.B. Organisation Ihrer Turnierteilnahme).
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei der Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa an der sicheren, funktionsfähigen Bereitstellung der Website, an der Planung und Durchführung des Turniers sowie an einer angemessenen sportlichen Berichterstattung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir in Einzelfällen eine ausdrückliche Einwilligung einholen (z.B. für bestimmte Formen der Foto-/Videoverwendung, soweit erforderlich).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Daten aus der Turnierorganisation werden in der Regel nach Abschluss des Turniers und Ablauf etwaiger Nachbearbeitungszeiträume gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. aus Steuer- oder Vereinsrecht) entgegenstehen.
Empfänger Ihrer Daten können neben den unmittelbar an der Turnierorganisation Beteiligten (z.B. Wettkampfleitung, Kampfrichter, Protokollführung) auch von uns eingesetzte Dienstleister sein, etwa IT- oder Hosting-Anbieter, die in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags tätig werden. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern hierfür ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO umfangreiche Rechte zu. Sie haben insbesondere das Recht:
- Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
- unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Gründe entgegenstehen (Art. 17 DSGVO),
- die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- der Verarbeitung Ihrer Daten, die wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
- erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) sowie
- Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Auf unserer Website können Inhalte und Dienste von Drittanbietern eingebunden sein, beispielsweise Karten zur Anreise, eingebettete Videos, Schriftarten oder Verlinkungen zu externen Websites (z.B. Verbände, Sponsoren, Unterkünfte). Beim Aufruf einer Seite mit solchen Inhalten kann Ihre IP-Adresse und weitere technische Informationen an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.
Wir bemühen uns um eine datensparsame Einbindung und wählen nur solche Anbieter aus, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten. Auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch diese Drittanbieter haben wir jedoch keinen Einfluss. Für die Datenverarbeitung durch Drittanbieter gelten ausschließlich deren jeweilige Datenschutzerklärungen.
Bei Verlinkungen zu externen Seiten (etwa zu Verbänden, Partnern oder Übernachtungsmöglichkeiten) verlassen Sie unsere Website. Für den Inhalt und die Datenverarbeitung auf diesen externen Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend überprüft und angepasst.
Unsere Website nutzt in der Regel eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie in der Adresszeile Ihres Browsers daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Trotz sorgfältiger Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen kann ein lückenloser Schutz der Daten bei der Übertragung im Internet jedoch nicht gewährleistet werden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Angebote oder Funktionen.
Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung, die Sie jederzeit auf dieser Seite abrufen können.
Ergänzende rechtliche Informationen zu dieser Website, insbesondere zur Anbieterkennzeichnung, Haftung für Inhalte und Links sowie zum Urheberrecht, finden Sie in unserem Impressum.
Bitte beachten Sie, dass für verlinkte externe Websites (z.B. von Verbänden, Sponsoren, Unterkünften oder Partnern) ausschließlich die dort bereitgestellten Impressums- und Datenschutzangaben gelten. Wir haben keinen Einfluss auf Inhalt und Datenverarbeitung externer Angebote.